Герб Иркутской областиГерб Заларинского района

Государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
Иркутской Области

Заларинский
агропромышленный
техникум

666321, р.п. Залари, ул. Матросова д. 3Приёмная комиссия: 8 (39552) 2-21-92  


Документационное обеспечение управления и архивоведение


Форма обучения: очная
Язык обучения: русский
Срок обучения: На базе 11 классов - 1 год 10 месяцев
Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист
Уровень образования: среднее профессиональное образование
Профиль образования: социально-экономический
Область профессиональной деятельности выпускников: деятельность в секретариатах, службах документационного обеспечения, кадровых службах и архивах государственных органов и учреждений, в органах местного самоуправления, негосударственных организациях всех форм собственности, общественных организациях (учреждениях).

Общая характеристика профессии

    Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:
  • оформление документов, унифицированных в системе документации, обеспечивающих работу юридического лица;
  • прием, регистрация, передача на исполнение и отправка документов;
  • проведение первичной классификации документальной базы организации, составление номенклатуры дел, организация и оптимизация оперативного хранения документов, организация и проведение экспертизы ценности документов и отбора документов для архивного хранения.
    • Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации:
    • организация работы архива юридического лица;
    • прием на архивное хранения документов и дел;
    • формирование и оформление архивных дел, составление архивных описей, каталогов и других справочно-учетных документов архива;
    • организация передачи архивных документов на ведомственное или государственное хранение, организация использования архивных документов.
  • Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов: знание рынка специализированного прикладного программного обеспечения в области ДОУ и архивного дела, осуществление работы с электронными документами,сетевыми программные и техническими средствами.
  • Выполнение работ по должностям секретарь-машинистка, архивариус, делопроизводитель.

Требования к профессиональной подготовке

    Должен уметь:
  1. ориентироваться в вопросах современной экономической теории, использовать существующие методики для расчета технико-экономических показателей организации;
  2. управлять конфликтами и стрессами в процессе профессиональной деятельности;
  3. ориентироваться в системе государственных, муниципальных, коммерческих, общественных организаций, применять кадровую политику в работе организаций;
  4. применять приемы делового общения в профессиональной деятельности;
  5. профессионально осуществлять набор текста на персональном компьютере;
  6. использовать правовую информацию в профессиональной деятельности;
  7. создавать благоприятный психологический климат в коллективе;
  8. свободно ориентироваться в системе государственных органов власти и управления;
  9. готовить проекты управленческих решений, обрабатывать поступающие и отправляемые документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел, формировать документы в дела, готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы и презентации;
  10. организовывать деятельность архива с учетом статуса и профиля организации, использовать в деятельности архива современные компьютерные технологии и современные методики консервации и реставрации документов;
  11. организовывать работу в области делопроизводства и архивного дела с учетом санитарных норм и требований безопасности организации труда

Требования к индивидуальным особенностям специалиста

Медицинские противопоказания

  •  2016-04-05 16:43:36 
  •  1 
  •  0 
  •  1075 
  •  119